اضافه شدن پیامهای سیستمی به سامانه مدیریت یادگیری ریلاین
قابلیت جدید پیامهای سیستمی به ریلاین اضافه شد؛ ارسال خودکار پیام برای تکالیف، آزمونها و جلسات آنلاین از طریق بله، SMS و ایمیل با امکان ویرایش و مدیریت پیامها.
اضافه شدن پیامهای سیستمی در سامانه مدیریت یادگیری ریلاین
در راستای بهبود مدیریت فرآیندهای آموزشی و اطلاعرسانی دقیقتر به کاربران، قابلیت پیامهای سیستمی به سامانه مدیریت یادگیری ریلاین اضافه شد. این قابلیت با هدف کاهش فراموشی رویدادهای مهم، افزایش هماهنگی میان استاد، دانشجو و مدیران آموزشی و سادهتر شدن مدیریت فعالیتهای آموزشی طراحی شده است.
با فعال شدن این قابلیت، کاربران میتوانند برای رویدادهای مهمی مانند ایجاد تکلیف، نزدیک شدن زمان آزمون، شروع جلسه آنلاین و همچنین عدم حضور استاد در جلسه، پیامهای اطلاعرسانی خودکار دریافت کنند.
پیامهای سیستمی ریلاین چه کاربردی دارند؟
در محیطهای آموزشی آنلاین، اطلاعرسانی بهموقع یکی از عوامل مهم در مدیریت صحیح کلاسها و فعالیتهای آموزشی است. ممکن است دانشجو زمان یک آزمون یا تکلیف را فراموش کند یا استاد از زمان شروع یک جلسه آنلاین مطلع نباشد.قابلیت جدید پیامهای سیستمی در ریلاین، بخشی از این فرآیند را بهصورت خودکار انجام میدهد و کاربران را در زمان مناسب از رویدادهای مهم آموزشی مطلع میکند.
ارسال پیام پس از ایجاد تکلیف
پس از ایجاد یک تکلیف جدید، امکان ارسال پیام اطلاعرسانی برای دانشجویان فراهم شده است. به این ترتیب، دانشجویان سریعتر از ایجاد تکلیف مطلع میشوند و میتوانند فعالیت آموزشی خود را در زمان تعیینشده انجام دهند.
اطلاعرسانی ۳۰ دقیقه قبل از آزمون
یکی دیگر از پیامهای سیستمی جدید، ارسال اطلاعرسانی ۳۰ دقیقه پیش از شروع آزمون است.
این پیام برای استاد و دانشجو ارسال میشود تا هر دو گروه فرصت داشته باشند پیش از شروع آزمون، آمادگی لازم را ایجاد کنند و از زمان دقیق برگزاری آزمون مطمئن شوند.
اطلاعرسانی ۱۵ دقیقه قبل از جلسه آنلاین
برای جلسات آنلاین نیز پیام یادآوری در نظر گرفته شده است. ۱۵ دقیقه پیش از شروع جلسه آنلاین، پیام مربوطه برای استاد و دانشجو ارسال میشود.
این قابلیت میتواند به کاهش تأخیر در ورود به کلاس و افزایش نظم جلسات آنلاین کمک کند.
اطلاعرسانی در صورت عدم حضور استاد در جلسه آنلاین
یکی از قابلیتهای کاربردی این بروزرسانی، امکان اطلاعرسانی در شرایطی است که ۳۰ دقیقه از زمان جلسه آنلاین گذشته باشد و استاد در جلسه حضور پیدا نکرده باشد.
در این شرایط، پیام سیستمی برای مدرس و مدیر مرکزی که دسترسی دریافت پیامهای سیستمی را دارند، ارسال میشود.
این قابلیت به مدیران آموزشی کمک میکند تا بدون نیاز به بررسی مداوم وضعیت کلاسها، از مواردی که نیاز به پیگیری دارند مطلع شوند.
امکان مدیریت و شخصیسازی پیامهای سیستمی
یکی از نقاط مهم این قابلیت، محدود نبودن آن به پیامهای پیشفرض سامانه است. مدیران میتوانند متن هر یک از پیامهای سیستمی را متناسب با نیاز مجموعه خود ویرایش کنند.
همچنین برای هر پیام امکان فعال یا غیرفعال کردن وجود دارد؛ بنابراین سازمانها و مراکز آموزشی میتوانند تنها پیامهایی را فعال کنند که با فرآیند آموزشی آنها مطابقت دارد.
ارسال پیام از طریق کانالهای مختلف
پیامهای سیستمی ریلاین تنها به یک روش ارسال محدود نیستند. امکان ارسال این پیامها از طریق کانالهای مختلف فراهم شده است:
- پیامرسان بله
- SMS
- ایمیل
این قابلیت به مراکز آموزشی اجازه میدهد شیوه اطلاعرسانی را متناسب با نیاز کاربران و زیرساخت ارتباطی خود تنظیم کنند.
مزایای پیامهای سیستمی برای کاربران ریلاین
استفاده از پیامهای سیستمی میتواند مزایای مستقیمی برای مدیران آموزشی، استادان و دانشجویان داشته باشد، از جمله:
کاهش فراموشی رویدادهای آموزشی
یادآوری خودکار آزمونها، جلسات و تکالیف باعث میشود احتمال فراموش شدن فعالیتهای مهم کاهش پیدا کند.
افزایش نظم در آموزش آنلاین
اطلاعرسانی پیش از شروع آزمون و جلسه آنلاین به استادان و دانشجویان کمک میکند با آمادگی بیشتری در رویداد آموزشی حاضر شوند.
مدیریت بهتر جلسات آنلاین
اطلاع مدیران از عدم حضور استاد در جلسه، امکان پیگیری سریعتر و مدیریت بهتر کلاسهای آنلاین را فراهم میکند.
کاهش وابستگی به اطلاعرسانی دستی
با خودکار شدن بخشی از فرآیند اطلاعرسانی، نیاز به ارسال پیامهای دستی و پیگیری مداوم رویدادها کاهش پیدا میکند.
انعطافپذیری در اطلاعرسانی
امکان ویرایش متن، فعال یا غیرفعال کردن پیامها و انتخاب کانال ارسال، به سازمانها امکان میدهد سیستم اطلاعرسانی را متناسب با فرآیندهای خود مدیریت کنند.
پیامهای سیستمی؛ یک گام برای مدیریت هوشمندتر آموزش
در یک سامانه مدیریت یادگیری (LMS)، صرفاً برگزاری کلاس و آزمون کافی نیست؛ اطلاعرسانی بهموقع نیز بخش مهمی از مدیریت فرآیند آموزش است. قابلیت جدید پیامهای سیستمی در LMS ریلاین با خودکارسازی اطلاعرسانی رویدادهای مهم، به مدیران آموزشی کمک میکند کنترل دقیقتری بر فرآیندهای آموزشی داشته باشند و استادان و دانشجویان نیز در زمان مناسب از فعالیتهای پیشرو مطلع شوند.این بروزرسانی در کنار سایر امکانات ریلاین، مسیر مدیریت یکپارچه آموزش مجازی، کلاسهای آنلاین، آزمونها و فعالیتهای آموزشی را سادهتر و منظمتر میکند.
با پیامهای سیستمی ریلاین، اطلاعرسانی رویدادهای آموزشی را بهموقع، خودکار و متناسب با نیاز مجموعه خود مدیریت کنید.
